أهلا بكم مجدّدا أعزائي الطلبة، تحدثنا في الدرس السابق عن إدارة الوقت
واليوم سأحدّثكم عن القواعد الأساسيّة لتنظيم الوقت
وكيفية عمل خطّة يوميّة لتنظيمه
يعد الوقت أهم الموارد في حياة الإنسان، فكل ما نقوم به من نشاطات في حياتنا مرتبط بالوقت،
فإذا نظّمنا أوقاتنا على نحو أمثل استطعنا تدبير شؤون حياتنا
| 1- راجع أهدافك وخططك |
| 2- احتفظ بخطّة زمنيّة |
| 3- ضع قائمة إنجازات يوميّة |
| 4- ابتعد عن معوّقات تنظيم الوقت |
| 5- استغل الأوقات الهامشيّة |
يجب على الإنسان أن يراجع أهدافه وخططه بوضوح حتّى يتمكّن من تنظيم وقته وإدارته جيّدا.
عليك أن تضع برنامجا زمنيّا، مثل: عمل قائمة أو مفكّرة لتحقيق أهدافك،بحيث يتضمّن الأعمال،
والمهام، والمسؤوليات التي تنوي إنجازها من حيث تاريخ البدء بها، والانتهاء منها.
يهدف وضع هذه القائمة إلى تذكيرك بالأعمال الواجب أداؤها، وفي ما يأتي أهمّ الأمور التي يجب مراعاتها
عند إعداد قائمة الإنجاز اليوميّة:
أ- اجعل وضع هذه القائمة اليوميّة جزءا من حياتك.
ب- لا تبالغ في وضع أشياء كثيرة في قائمة إنجازاتك.
ج- أعط نفسك راحة في الإجازات، وفي نهاية الأسبوع.
د- كن مرنا، فقائمة الإنجاز ليست أكثر من وسيلة لتحقيق الأهداف ضمن وقت محدّد.
المعوّقات لتنظيم الوقت كثيرة، لذا عليك تجنّبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوّقات النّسيان، والكسل، والتّردد، والتّأجيل.
توجد مضيّعات كثيرة للوقت، ويقصد بها الأوقات الضّائعة بين الالتزامات والأعمال، مثل:
| أ- أوقات الترفيه غير النّافع، مثل: الألعاب الإلكترونيّة. |  |
| ب- الأوقات التي تضيّع في الاتصال بالأهل والزّملاء والأصدقاء من غير ضرورة. |  |
|
ج- الانشغال بمجالسة الزوّار أو الرّفاق، أو مشاهدة التّلفاز، وهي تزيد كلّما قلّ تنظيم الإنسان لوقته. |
 |
عزيزي الطالب لتعرف كيفية استثمار الوقت، نفذ النشاط الآتي:
| الرقم | النّشاط | الوقت المستغرق | الوقت الذي يمكن توفيره |
| 1 | استخدام جهاز الحاسوب | ساعتان | |
| 2 | اللّعب مع الأصدقاء | ساعتان | |
| 3 | الجلوس مع الزوّار والأقارب | ساعتان | |
| 4 | مطالعة الصّحف والمجلّات | ساعة | |
| 5 | مشاهدة التّلفاز | ساعتان | |
| 6 | استخدام الهاتف | ساعة | |
| 7 | المجموع | .........ساعة | ..........ساعة |
- احسب الوقت المستغرق الذي تقضيه ريم يوميّا في ممارسة تلك الأنشطة.
- احسب الوقت الذي يمكن توفيره واستثماره في أعمال مفيدة لها ولعائلتها.
- ما رأيك في الأنشطة الّتي تقوم بها ريم والوقت الذي تستغرقه؟ هل توافقها على ذلك؟ لماذا؟
- ماذا تقترح من أنشطة مفيدة يمكن أن تستفيد منها ريم؟
للوقت طبيعة وخصائص يجب ألّا تهمل، فمن ذلك أنّه لا يمكن تعويضه، أو تخزينه، أو تحويله، أو تغييره، فهو أهم الموارد في حياة الفرد.
لكل شخص طريقته الخاصّة في تنظيم وقته، ولكن المهم هو اتّباع الأسس العامّة لتنظيم الوقت، وامتلاكه أهدافا ورسالة في الحياة، كما أنّ النّجاح يرتبط بتنظيمك لوقتك واستغلال أوقاتك بالشّكل الأمثل وتأدية أعمالك الإيجابيّة.
| خطوات العمل | ||
|
1- راع متطلبات الصّحة والسّلامة العامّة،وذلك بتحضير الأدوات واستخدامها بطريقة صحيحة.
2- جهّز المواد والأدوات اللازمة للعمل. 3- ارسم نموذج الخطّة اليوميّة على ورق الكرتون أو الورق الأبيض لتنظيم الوقت باستخدام الأدوات المناسبة.
4- اكتب قائمة بمهامك وأنشطتك اليوميّة التي تنوي تحقيقها.
5- رتّب أعمالك اليومية حسب أولويّاتها.
6-دوّن الزّمن اللّازم لتحقيق كل أولويّة.
7-حدّد مؤشّر الإنجاز اللّازم للأهداف المتوقّع تحقيقها (ما تمّ تحقيقه من أهداف في الوقت المخصّص)
8-ضع الخطّة اليوميّة في مكان مناسب للاطّلاع عليها قبل البدء بتنفيذ أعمالك اليوميّة.
9- نظّف الأدوات الّتي استخدمتها، ثمّ أعدها إلى مكانها المخصّص، واترك المكان نظيفا.
10- اغسل يديك جيّدا بالماء والصّابون بعد الانتهاء من العمل، دون الإسراف في الماء.
|
| الرقم | النّشاط | الوقت المستغرق | الوقت الذي يمكن توفيره |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 | المجموع | .........ساعة | ..........ساعة |