العمل في برنامج الجداول الإلكترونية Excel 2010
تعلمت في الصفوف السابقة كيفية التعامل مع منتجات من شركة office كبرنامج معالج النصوص وبرنامج العروض التقديمية، وفي هذه الوحدة ستتعرف على برنامج الجداول الإلكترونية، الذي سيتيح لك إجراء بعض العمليات الحسابية وإنشاء الرسوم البيانية، كما ستتعلم فرز البيانات وفق شرط محدد باستخدامها.
فمن الوظائف التي تتيحها برمجية الجداول الإلكترونية:
- التعامل مع البيانات النصية والرقمية
- تنظيم البيانات وتنسيقها في أعمدة وصفوف متقاطعة
- تسهيل إجراء العمليات الحسابية المختلفة
- إخراج البيانات على شكل رسوم ومخططات بيانية جذابة
والسبب ان برامج الجداول الاكترونية يتكون من مجموعة من الأوراق كل منها يحتوي على جدول كامل.
الجدول: مجموعة من الصفوف والأعمدة المتقاطعة.
الخلية: ناتج تقاطع صف وعمود.
فوائد برمجية الجداول الإلكترونية:
- بديل عملي لدفاتر الحسابات المعتادة، حيث تحدث العمليات الحسابية على الأرقام في الصفوف والأعمدة.
- توفير درجة أعلى من الدقة.
- توفير الكثير من الوقت والجهد.
لتشغيل برمجية الجداول الاكترونية اتبع الخطوات الآتية:
- النقر على زر ابدأ Start
- نختار كافة البرامج All Programs
- نختار Microsoft Office
- نختار Microsoft Excel 2010، فيتم تشغيل البرنامج
فتشغل البرمجية وتظهر الشاشة الرئيسة الموضحة في الشكل
أجزاء الشاشة الرئيسة
- شريط العنوان: حيث يحتوي على أدوات التحكم في النافذة، وشريط أدوات الوصول السريع واسم البرنامج مع اسم الملف الذي يظهر تلقائيا عند بدء التشغيل (المصنف 1)،
الاسم التلقائي للملف هو المصنف ويتبعه رقم ابتداءً من 1.
- شريط التبويبات: يحتوي على مجموعة تبويبات (ملف، الصفحة الرئيسة،.....)، حيث يضم كل تبويب مجموعات من الأدوات لتطبيق بعض العمليات في البرنامج.
- شريط الصيغة: وهو المكان الذي تظهر فيه محتويات الخلية النشطة في الجدول، حيث يحتوي على زر إدراج الصيغة، وصندوق المرجع الذي يبين عنوان الخلية النشطة.
الخلية النشطة: هي الخلية التي يقع عليها المؤشر.
- حيز العمل (الجدول): يتكون من الصفوف والأعمدة التي ينتج عن تقاطعها عدد من الخلايا التي تدخل وتعالج فيها البيانات.
يتم تسمية الخلية حسب رمز العمود ورقم الصف.
مثال:
الخلية C29
ناتجة عن تقاطع العمود C والصف 29.
- شريط أوراق العمل: يحتوي كل ملف في برمجية الجداول الإلكترونية على أكثر من ورقة عمل تظهر في شريط أوراق العمل، حيث يمكن إضافة الأوراق أو حذفها وإعادة ترتيبها، كما ويمكن تكرار ورقة.
العدد التلقائي لأوراق العمل هو ثلاثة أوراق، وتمثل كل ورقة جدولا إلكترونيا متكاملا، ويسمح الشريط بالتنقل بين أوراق العمل المختلفة بالنقر على عناوين الأوراق أو بالنقر على أسهم التنقل بين الأوراق.
التعامل مع الملفات
- إنشاء مصنف جديد:
لإنشاء مصنف جديد اتبع الخطوات الآتية:
- من ملف اختر الأمر جديد ثم انقر على مصنف فارغ.
- انقر على زر إنشاء، فيظهر مصنف جديد فارغ.
- إغلاق مصنف:
عند الانتهاء من العمل على مصنف فإنك ستريد إغلاقه ولعمل ذلك اختر من لائحة ملف الأمر إغلاق. أو انقر على زر الإغلاق الموجود في يسار شريط التبويبات
- إنهاء العمل بالبرنامج:
لإنهاء العمل بالبرنامج اتبع إحدى الخطوات الآتية:
- من لائحة ملف اختر الأمر إنهاء.
- النقر على زر الإغلاق من شريط العنوان من جزء أدوات التحكم في النافذة.
ملاحظة: الفرق بين إنهاء وإغلاق، إن عملية الإغلاق تُبقي البرمجية مفتوحة وتغلق المصنف فقط، أما أمر إنهاء فيقوم بإغلاق البرمجية بشكل كامل، وفي الحالتين يظهر لك صندوق حوار حفظ التغيرات على المصنف.
حيث من خلال النافذة يمكننا حفظ التغيرات التي قمت بإجرائها على المصنف، وذلك بالضغط على زر حفظ أو عدم حفظها بالضغط على زر عدم الحفظ أما زر إلغاء الأمر فيعيدك إلى الشاشة الرئيسة دون إغلاق المصنف.
تدريب:
اكتب الرقم المناسب أدناه بجانب الجزء المناسب من أجزاء شاشة برمجية الجداول الاكترونية المبينة في الشكل الآتي:
- الخلية النشطة: 3 (K17)، حيث يظهر عنوان الخلية بلون مختلف (رمز العمود + رقم الصف).
- العمود: 4.
- أوراق العمل: 5
- حيز العمل: 1
- الصف: 2
