درس الفصل الرابع : استرجاع المعلومات
أولا : البحث والتصفية
البحث
تستخدم هذه الطريقة عند البحث عن جزء محدد من البيانات؛ حيث يمكن البحث عن نص أو رقم ، أو تاريخ .
للقيام بعملية البحث نتيع الخطوات الآتية:
- افتح الجدول المطلوب، مثلا الأقسام.
- حدد الحقل المراد البحث فيه، مثلا اسم القسم.
- انقر تبويب الصفحة الرئيسية.
- من مجموعة بحث، انقر أيقونة بحث.
- يظهر مربع الحوار بحث واستبدال، وادخل القيمة أو البيانات المراد البحث عنها في مربع النص البحث عنه، مثلا المحاسبة.
- حدد شرط المطابقة المناسب من صندوق مطابقة، مثلا الحقل بالكامل.
- انقر زر بحث عن التالي؛ لإيجاد القيمة المطلوبة ، ثم تابع البحث بالنقر على الزر نفسه لمتابعة البحث.
التصفية
يقصد بالتصفية عرض مجموعة من الجسلات التي تحقق شرطا معيناـ ويمكن القيان بذلك بطرق مختلفة ، منها :
- التصفية حسب التحديد