وهي ملخص لأثر العمليات المالية التي حدثت في المؤسسة خلال السنة المالية , وينظر اليها بوصفها المخرج النهائي للنظام المحاسبي , والوسيلة الفاعلة لتوصيل المعلومات الى الجهات ذات العلاقة التي تعنى بتقييم اداء المؤسسة , واتخاذ القرارات المالية . وتتمثل القوائم المالية في قائمة الدخل , وقائمة حقوق الملكية , وقائمة المركز المالي ( الميزانية العمومية ) .
تعد القوائم المالية بناء على الارصدة المدونة في ميزان المراجعة . فبعد اعداد الميزان تنتقل أرصدة حسابات المصروفات والايرادات الى قائمة الدخل , وتنقل خلاصة (نتيجة ) قائمة الدخل من ربح أو خسارة الى قائمة المركز المالي تحت بند حقوق الملكية , وتنقل ارصدة الاصول والالتزامات وحقوق الملكية الى قائمة المركز المالي .
لكي تتبين المؤسسة نتائج اعمالها من ربح اوخسارة ؛ يتعين عليها اعداد قائمة الدخل خاصتها خلال المدة الزمنية المحددة التي تقارن فيها الايرادات بالمصروفات .
قائمة الدخل :قائمة تبين وضع المؤسسة النهائي من حيث الربح والخسارة ,وذلك بمقابلة الايرادات بالمصروفات المرتبطة بها خلال السنة او المدة المحاسبية .
• ان زيادة الايرادات عن المصروفات يؤدي الى تحقيق ربح .
• ان زيادة المصروفات عن الايرادات يؤدي الى خسارة .
الايرادات : ما يدخل المؤسسة ( نتيجة بيع سلعة , أو تقديم خدمة ).
المصروفات : ما يخرج من المؤسسة ( نتيجة شراء سلعة , أو خدمة ) , بما في ذلك التكاليف والنفقات .
يتضح مما سبق أن قائمة الدخل تشمل عناصر الايرادات الخاصة بمدة زمنية معينة ,والمصروفات التي أفضت الى هذه الايرادات في المدة نفسها .
تعد قائمة الدخل في صورة تقرير يبدأ بالايرادات ,ثم يطرح منها المصروفات ؛ لتقرير ما الت اليه اعمال المؤسسة من ربح أو خسارة .
نلاحظ ان :
قائمة الدخل تتضمن كلا من الايرادات والمصروفات , ويمكن الحصول عليها من ميزان المراجعة
تعرفنا سابقا ان قائمة الدخل تزودنا بقيمة صافي الربح أو الخسارة التي تنشأ عن مجموع العمليات المالية في المؤسسة ,وهذا يعني ان الخسائر ستخصم من أرصدة ملاك المؤسسة , وان الارباح ستضاف اليها , لضمان حقوقهم الملكية . وعليه, فانه يلزم اعداد قائمة حقوق الملكية التي توضح المعلومات المالية التي ادت الى تغير حقوق اصحاب المؤسسة خلال مدة زمنية معينة , حيث تزداد حقوق الملكية بزيادة راس المال او زيادة الارباح , وتقل بتخفيض راس المال او نقصانه , او بزيادة الخسارة , او بزيادة المسحوبات الشخصية لأصحاب المؤسسة . والمسحوبات الشخصية حسابات مدينة بطبيعتها , وهي تظهر في قائمة المركز المالي تحت بند راس المال ؛ ذلك ان هذه المسحوبات تخصم من حساب راس المال , ثم يجمع صافي الربح, او يخصم صافي الخسارة من حساب راس المال .
هذا وتتضمن قائمة حقوق الملكية البيانات الاتية :
1. حساب راس المال في بداية المدة المالية .
2. المسحوبات الشخصية خلال المدة المالية .
3. صافي الربح والخسارة خلال المدة المالية .
4. حساب راس المال في نهاية المدة المالية ( صافي الحقوق الملكية ).
نلاحظ ان :
قائمة حقوق الملكية تعد لبيان صافي حقوق الملكية المتمثل في الراس المال في نهاية المدة المالية , وذلك بخصم المسحوبات الشخصية من راس المال في بداية المدة المالية , ثم اضافة الربح او خصم الخسارة (ملخص الدخل ) .
تتضمن قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية )الحسابات الاتية :
• الاصول : ممتلكات المؤسسة من موجودات وأموال .
• الالتزامات : حقوق الاخرين اتجاه المؤسسة .
• حقوق الملكية : التزامات المؤسسة اتجاه ملاكها .
وبعبارة اخرى ؛ فان قائمة المركز المالي تتكون من ثلاثة اجزاء رئيسه , وهي :