النظام المحاسبي
أهلا بكم أعزائي الطلبة سنعرف في درس اليوم النظام المحاسبي للمنشآت.
مما يتكون النظام؟
كل نظام يتكون من مدخلات وعمليات ومخرجات ثم تغذية راجعة
ولو أخذنا مثالًا على ذلك المقصف في مدرستك:
تتكون المدخلات من المستندات والفواتير التي يتم شراء البضاعة بموجبها
والعمليات المالية هي قيمة المبيعات والإيداع في البنك والمصروفات،
أما المخرجات فهي الحسابات الختامية التي توضح عمل المقصف، وقيمة الأرباح هل هي مناسبة، أم هناك خسائر،
وبناء على هذه المخرجات يتم اتخاذ قرارات، إما الاستمرار في وجود المقصف، أو إغلاقه، أو تغيير نوع البضاعة، أو تغيير الطلبة البائعين، أو غيرها. إذن نقطة البداية في المدخلات تبدأ من المستندات التي تثبت قيام العمليات المالية، وتسهل العمل التجاري وتثبت حقوق والتزامات الأطراف التي لها علاقة بالمنشأة، والمحاسب هو الذي يرتب ويخزن المستندات التي قام بتسجيلها بطريقة تسهل الوصول إلى المستند الأصلي.
مثال على النظام (المقصف المدرسي)
أنواع المستندات
تعد المستندات وثائق لإثبات العمليات المالية التي تحدث في المنشأة، فلا يمكن أن تتم عملية دفع الرواتب مثلاً بدون مستند يثبت ذلك، وهي نوعان موضحة كما في الشكل التالي:
هيا بنا نتعرف طبيعة كل مستند:
1- المستندات المباشرة
يتم تسجيل المبالغ المدونة في هذه المستندات مباشرة في الدفاتر المحاسبية، ومنها:
أ- مستند القبض: وهي وثيقة تفيد استلام النقود نقدا أو (بشيكات)، ويحرّر المستند على عدة نسخ، يستلم الشخص الذي دفع النقود نسخة، وتبقى نسخة أو أكثر لتوثيق العملية المالية في المنشأة.
هل قمت بالدفع لأي جهة واستلمت مستند قبض يثبت استلامهم للمبلغ منك؟ انظر النماذج أدناه
عندما تدفع ثمن الدواء أو تدفع رسوما مدرسية، أو تدفع ثمن ثلاجة، فإنك تحصل على مستند قبض من المحل، أو المدرسة، أو المركز الصحي يثبت استلامه للمبلغ منك.
نماذج مستند قبض
ب- مستند الصرف (الدفع): وثيقة تثبت أن المنشأة دفعت مبالغ نقدية للغير، ويجب أن يوقع مستلم النقود عليه، ويكتب على نسخة واحدة تحتفظ به المنشأة.
نموذج مستند صرف
ج- مستند القيد: هو مستند يستخدم لإثبات العمليات التي لا يكون فيها الدفع أو القبض نقديا، مثل العمليات الآجلة، (أي على الحساب)، وينظم على نسخة واحدة.
نموذج مستند قيد.
|
اختر زميلا لك وكون عملية مالية تتألف من دفع واستلام مبلغ مالي مقابل خدمة أو بضاعة ما ووثقها بالمستندات اللازمة، واعرضها أمام زملائك، بإشراف معلمك. |
2- المستندات غير المباشرة
هي المستندات التي تفرغ محتوياتها في أحد المستندات المباشرة، وترفق معها مثل الفواتير والأوراق التجارية (الشيكات والكمبيالات)، ولها نماذج مختلفة منها:
أ- الفاتورة: وثيقة تجارية صادرة من البائع للمشتري، تثبت حق المشتري في الحصول على البضاعة الصحيحة بالسعر المتفق عليه، وتتضمن الفاتورة معلومات عن الجهة التي تصدرها، بالإضافة إلى معلومات تفصيلية عن الخدمة أو البضاعة التي تقدمها، وتحرر بعدة نسخ يدوياً أو آليا أو إلكترونيا عبر (الانترنت)، ويأخذ المشتري نسخة واحدة، ويحتفظ البائع بنسخة أو أكثر، وتعزز الفاتورة بمستند قبض في حالة الدفع نقدا، أو بشيك، وبمستند قيد إذا كان الدفع أجلا أو على الحساب.
نماذج الفاتورة التجارية
تذكر
اطلب دائما فاتورة من البائع، ولا تنس أن تقارنها مع مشترياتك، احتفظ بملف لتصنيف وحفظ الفواتير، للرجوع إليها عند الحاجة.
ب- مستند الإدخالات: تستلم المنشأة فاتورة عندما تشتري مواد وأجهزة وأثاثا من الغير، فترسل المواد والفاتورة إلى قسم اللوازم أو المخازن، للتأكد من دقة ومواصفات المواد المدونة في الفاتورة، ويتم تعزيز الفاتورة بمستند إدخالات
نموذج مستند إدخالات.
ج- مستند الإخراجات: هو مستنـد يثبت أن المـواد والأدوات والتجهيزات خرجت من المستودعات إما عند استهلاكها، أو تلفها، أو استخدامها في تصنيع بضاعة جديدة، أو غير ذلك.
نموذج مستند إخراجات.
د- الأوراق التجارية:
وهي وثائق مكتوبة تتضمن حقا نقديا واجب الدفع للغير ومنها:
|
1. الكمبيالة: وهي تعهد مكتوب من شخص (مدين) بدفع مبلغ معين بتاريخ لاحق، لشخص آخر يدعى حامل الكمبيالة أو المستفيد (الدائن).
|
٢. الشيك: وهو أمر بالدفع يوجهه محرّر الشيك إلى البنك، بدفع مبلغ معين لطرف ثالث هو المستفيد الذي يكتب اسمه على الشيك، أو لحامل الشيك أو له شخصيا.
|
معلومة
من يصدر (الشيك) يجب أن يكون له حساب جار في البنك، ويستلم بشكل دوري كشفا بالحساب من البنك، يوضح الرصيد والمبالغ المسحوبة والمودعة ونسبة المرابحة، ويجب مراجعة الكشف والتأكد من دقة المعلومات وإذا لاحظ صاحب الحساب خطأ ما، عليه مراجعة البنك لتصحيحه، وقد يحصل على كشف مختصر من خلال أجهزة الصراف الآلي، أو يشترك في خدمة الرسائل القصيرة من البنك الذي يتعامل معه؛ لمعرفة الحركات على حسابه.
|
ريادة عزيزي الطالب اشتر من ادخارك لمصروفك الشخصي، مجموعة من القرطاسية بسعر الجملة، ثم بع منها إلى زملائك وأصدقائك بأسعار مناسبة بإشراف معلمك، موظفا الآتي: 1- حدد رأس المال. 2- حدد البضاعة وكميتها المراد شراءها. 3- احسب قيمة البضاعة (القرطاسية) التي اشتريتها. 4- احسب مجموع الأرباح التي حصلت عليها من بيع القرطاسية. 5- أعد قائمة المركز المالي لمشروعات الصغير, 6- ما رأيك بهذه الفكرة؟ هل ستتوسع في مشروعك هذا؟ |
بعد دراستك ومتابعتك للدرس قم بتوثيق العمليات المالية بالمستندات
تم شراء بضاعة لمقصف مدرسة حكومية، بقيمة ( 500 ) دينار أردني بتاريخ 2016/9/21 من عدة محلات : (100) دينار أردني من محلات النخبة دفعت نقدا، (200) دينار أردني من محلات الأمل دفعت نقدا، (200) دينار أردني من محلات المحبة على الحساب، واستلم المقصف اشتراكات من الطلبة بقيمة ( 250) دينار أردني.
البضاعة :
| المادة | الوحدة | الكمية |
السعر الإفرادي بالدينار الأردني |
اسم المحل |
| عصير | صندوق | 10 | 7 | النخبة |
| بسكوت | كرتونة | 5 | 6 | النخبة |
| شوكولاتة | بكيت | 20 | 8 | الأمل |
| كيك | بكيت | 20 | 2 | الأمل |
| قلم حبر | دزينة | 30 | 2 | المحبة |
| دفتر (100) ورقة | دفتر | 100 | 1 | المحبة |
| قلم رصاص | دزينة | 40 | 1 | المحبة |
المطلوب: إعداد كافة المستندات التي تثبت العمليات المالية لمقصف المدرسة، معتمدا على المعطيات أعلاه، وتدوينها في دفترك، وعرضها أمام زملائك، بإشراف معلمك.