الدوال والاقترانات الجاهزة

بدأت في المدرسة انتخابات المجلس البرلماني الطلابي لطلبة الصفوف من الخامس الأساسي وحتى الثاني عشر. وقد ترشح للمنصب عشرة طلاب عن الصف التاسع، وجرت عمليات الفرز في جميع الصفوف لحظة انتهاء عملية الاقتراع، ولم يجد المعلمون أفضل من برنامج الجداول الإلكترونية لتخزين البيانات، ومعالجتها؛ إذ أن البرنامج يوفر مكتبة كبيرة من الاقترانات (الدوال) المتعددة الأنواع. ومنها الرياضية والإحصائية والمالية، والتي يمكن تضمينها في جداول البرنامج للعمل على مدى واسع في معالجة البيانات.

وفي ما يأتي سيتم شرح كيفية استخدام (الدوال) في برنامج الجداول الإلكترونية لعمل الآتي:

1- إيجاد مجموع الأصوات للطالب (طلال محمد) من جميع الشعب، وتخزين النتيجة في الخلية (H2)

2- نسخ الصيغة الموجودة في الخلية (H2) إلى باقي الخلايا في العمود (H) لإيجاد مجموع الأصوات لجميع الطلبة

3- إيجاد معدل التصويت للطالب طلال محمد، وتخزين النتيجة في الخلية (I2)

4- نسخ الصيغة الموجودة في الخلية (I2) إلى باقي الخلايا في العمود (I) لإيجاد معدل التصويت لجميع الطلبة

5- معرفة الطالب الذي حصل على أعلى تصويت وتخزين نتيجة التصويت في الخلية (H12)

6-إيجاد عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات رقمية وتخزين النتيجة في الخلية (C14)

دالة الجمع التلقائي SUM

تستخدم هذه الدالة لتسهيل إيجاد مجموع القيم في عدد كبير من الخلايا. ولإيجاد مجموع الأصوات للطالب طلال محمد اتبع الخطوات الآتية:

1- حدد المدى المراد جمعه (C2: G2)، بالإضافة إلى الخلية (H2) المراد وضع الناتج فيها

2- انقر عل أداة الجمع التلقائي من تبويب الصفحة الرئيسية واختر المجموع من خيارات القائمة المنسدلة، فتجمع قيم الخلايا المحددة ويظهر الناتج في الخلية (H2)، وتظهر الصيغة SUM (C2: G2) = في شريط الصيغة

3- انسخ الصيغة SUM (C2: G2) = إلى باقي خلايا العمود (H) لإيجاد مجموع الأصوات لباقي الطلبة كما تعلمت من قبل

 

دالة المتوسط Average

وتستخدم هذه الدالة لتسهيل إيجاد المتوسط الحسابي للقيم في عدد كبير من الخلايا

اتبع الخطوات الآتية لإيجاد متوسط التصويت للمرشح طلال محمد في الخلية (I2):

1- حدد الخلية (I2) المراد ظهور الناتج فيها

2- انقر على أداة الجمع التلقائي واختر  المتوسط من خيارات القائمة المنسدلة

3- حدد القيم المراد إيجاد متوسطها ثم اضغط على مفتاح الإدخال (Enter) ليظهر الناتج في الخلية الفارغة (I2) وتظهر الصيغة Average (C2: G2) = في شريط الصيغة

4- انسخ الصيغة Average (C2: G2) = إلى باقي خلايا العمود (I) لإيجاد متوسط التصويت لباقي الطلبة كما تعلمت من قبل

دالة العد Count

تعمل دالة العد على حساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام، ولعمل ذلك اتبع الخطوات الآتية:

1- حدد الخلية المراد ظهور الناتج فيها (C14).

2- انقر زر إدراج دالة في شريط الصيغة فيظهر صندوق الحوار إدراج دالة

3- اختر فئة إحصاء

4- اختر الدالة Count

5- انقر فوق موافق، يظهر صندوق الحوار وسيطات الدالة

6- اكتب المدى (A1: G13) في مربع (Value1) أو ظلل المدى المطلوب، ولاحظ الإطار المنقط المتحرك الذي يظهر حول المدى المظلل.

7- انقر موافق يظهر عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام فقط في الخلية C14 وهي 60 خلية

وتظهر الصيغة COUNT (A1: G13) = في شريط الصيغة.